Vacature Office assistant

Office assistant

Locatie: Hoorn

Verbreed je horizon, wordt ‘Office assistant’ bij Teka Kranen. Dé werkplek voor een goede werksfeer!
Voor 5 dagen per week (40 uur) van 08:00 tot 16:30 zijn wij opzoek naar de ideale kandidaat.

Teka Kranen B.V. is een bedrijf dat gespecialiseerd is in het verhuren, verkopen, keuren en onderhouden van torenkranen in alle soorten en maten. Ons grote verhuurpark welke bestaat uit kranen die ingezet worden op diverse infra- & bouwprojecten in Nederland en daarbuiten. Het uitgangspunt van Teka Kranen is de klant voorzien van kwaliteit, zekerheid en de hoogst denkbare service!

Naast een goed salaris, prima secundaire arbeidsvoorwaarden, werken in een enthousiast en gemotiveerd team, bieden wij je ook nog eens de ideale werkplek. “Ohja, hoe dat zo?” Daar kom je vanzelf wel achter.

Wij bieden:

Goed salaris;
Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
Functie met een uitzicht op een vast contract (als je goed bent; laten wij je niet meer los);
Ongekend goede werksfeer binnen een informeel, geweldig bedrijf;
Nog zoveel meer maar daar kom je alleen achter door bij ons te komen werken.

Wij vragen:

Ervaring in een professionele omgeving als administratief-/ondersteunend medewerker;
Een inventief en oplossingsgericht persoon die begrijpt wat er op kantoor gebeurd;
40 uur per week enthousiast te zijn;
Stressbestendig > wordt het druk, kun jij het overzicht houden en prioriteiten stellen;
Zelfstandig maar ook een geweldige teamplayer;
Analytisch > Je denkt probleemoplossend en kunt hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden;
Commercieel > Jij stelt de klant voorop en speelt in op de wensen en behoeften van de klant;
Attent en communicatief vaardig > Aandacht voor een ander, van collega tot collega maar ook van Teka naar de klant en haar medewerkers;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en daarnaast voldoende beheersing van de Engelse taal.

Hoe je dat aanpakt

Natuurlijk heb je jouw eigen specialisatie, maar je kunt alle taken in het team oppakken;
Je krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen (om nog beter te worden dan dat je al bent);
Je gebruikt “het juiste gereedschap voor de juiste klus”. Keuzes die zijn gemaakt in het verleden zijn zeker geen regels, dus je bent vrij om zelf input te geven.

Team

Je werkt samen met uiteraard jouw collega- kantoorkanjers, kraanmachinisten, kraanmonteurs, de commerciële afdeling en de directie binnen het enthousiaste ‘Teka Team’ aan uitdagende klussen, hierbij lever jij vakkundigheid in de breedste zin van het woord.

Functie- taken (voor een goede beeldvorming):

het bijwonen van vergaderingen
ondersteunen van de commerciële afdeling op alle vlakken
telefoon beantwoorden (eerste in lijn)
ondersteuning bij planning van de machinisten samen met je collega coördinator machinisten
het up-to-date houden van verzuimadministratie
het uitvoeren van algemeen en vertrouwelijk typwerk zoals offertes, huurovereenkomsten e.d.
het bijhouden van de bereikbaarheid van personen
het onderhouden van contacten met verzekeringsmaatschappijen en andere maatschappijen
potentiële leads uit bouwplatform importeren
klantgegevens aanvullen en klanten mailen
bewaken gegevens en up to date houden van het CRM
het bijhouden van de website en social media in samenspraak met collega marketing en communicatie
informatieboekjes maken en versturen

En ook nog:

het regelen van vervangende machinisten bij een tekort aan machinisten
het geven van werkinstructies aan de machinisten voor het uitvoeren van de werkzaamheden op locatie
het bijhouden van wijzigingen in de planning
het afstemmen van de planning van de machinisten op de planning van het onderhoud van kranen en de planning van de transport
het inhuren van machinisten inclusief het geven van de bijbehorende werkinstructies
het verhuren van machinisten aan derden
het bewaken van de voortgang van de planning

“Phoe, dat was heel wat” Ja, klopt. Dan nog te bedenken dat het nog lang niet alles is… Kortom; we zijn echt opzoek naar een kanjer waar wij als bedrijf zijnde trots op kunnen zijn!

Ben jij onze nieuwe collega? Stuur dan jouw CV + korte maar toch wel krachtige motivatie naar: d.vlaar@tekakranen.nl

Zet wel even in de sollicitatie hoe jij je koffie (of thee) drinkt, dan zullen wij ervoor zorgen dat deze klaar staat. Ohja, let wel; dat is ook soms onderdeel van de taken!