Vacature Office assistant

Office assistant

Locatie: Hoorn

Verbreed je horizon, wordt ‘Office assistant’ bij Teka Kranen. Dé werkplek voor een goede werksfeer!

Voor 5 dagen per week (40 uur), van 08:00 tot 16:30, zijn wij op zoek naar de ideale kandidaat.

Teka Kranen B.V. is een bedrijf dat gespecialiseerd is in het verhuren, verkopen, keuren en onderhouden van torenkranen in alle soorten en maten. Ons grote verhuurpark bestaat uit kranen die worden ingezet op diverse infra- en bouwprojecten in Nederland en daarbuiten. Het uitgangspunt van Teka Kranen is de klant voorzien van kwaliteit, zekerheid en de hoogst denkbare service!

Naast een goed salaris, prima secundaire arbeidsvoorwaarden en werken in een enthousiast en gemotiveerd team, bieden wij je ook nog eens de ideale werkplek.
“Oh ja, hoe dat zo?” Daar kom je vanzelf wel achter.

Wij bieden:

• Een goed salaris;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een functie met uitzicht op een vast contract (als je goed bent, laten wij je niet meer los);
• Een ongekend goede werksfeer binnen een informeel en geweldig bedrijf;
• Nog zoveel meer, maar daar kom je alleen achter door bij ons te komen werken.

Wij vragen:

• Ervaring in een professionele omgeving als administratief-/ondersteunend medewerker;
• Een inventief en oplossingsgericht persoon die begrijpt wat er op kantoor gebeurt;
• 40 uur per week enthousiast zijn;
• Stressbestendigheid → wordt het druk, dan kun jij het overzicht houden en prioriteiten stellen;
• Zelfstandig, maar ook een geweldige teamplayer;
• Analytisch → je denkt probleemoplossend en kunt hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden;
• Commercieel → jij stelt de klant voorop en speelt in op wensen en behoeften;
• Attent en communicatief vaardig → aandacht voor een ander, van collega tot collega, maar ook van Teka naar de klant en haar medewerkers;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en daarnaast voldoende beheersing van de Engelse taal.

Hoe je dat aanpakt

• Natuurlijk heb je jouw eigen specialisatie, maar je kunt alle taken binnen het team oppakken;
• Je krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen (om nóg beter te worden dan je al bent);
• Je gebruikt “het juiste gereedschap voor de juiste klus”. Keuzes die in het verleden zijn gemaakt, zijn zeker geen regels — dus je bent vrij om zelf input te geven.

Team

Je werkt samen met jouw collega-kantoorkanjers, kraanmachinisten, kraanmonteurs, de commerciële afdeling en de directie binnen het enthousiaste ‘Teka Team’ aan uitdagende klussen. Hierbij lever jij vakkundigheid in de breedste zin van het woord.

Functie- taken (voor een goede beeldvorming):

• Het bijwonen van vergaderingen;
• Ondersteunen van de commerciële afdeling op alle vlakken;
• Telefoon beantwoorden (eerste lijn);
• Ondersteuning bij de planning van machinisten samen met je collega coördinator machinisten;
• Het up-to-date houden van de verzuimadministratie;
• Het uitvoeren van algemeen en vertrouwelijk typwerk, zoals offertes, huurovereenkomsten e.d.;
• Het bijhouden van de bereikbaarheid van personen;
• Het onderhouden van contacten met verzekeringsmaatschappijen en andere instanties;
• Potentiële leads importeren vanuit bouwplatformen;
• Klantgegevens aanvullen en klanten mailen;
• Gegevens bewaken en het CRM up-to-date houden;
• Het bijhouden van de website en social media in samenspraak met collega’s van marketing en communicatie;
• Informatieboekjes maken en versturen.

En ook nog:

• Het regelen van vervangende machinisten bij tekorten;
• Het geven van werkinstructies aan machinisten voor werkzaamheden op locatie;
• Het bijhouden van wijzigingen in de planning;
• Het afstemmen van de planning van machinisten op onderhouds- en transportplanning;
• Het inhuren van machinisten, inclusief bijbehorende werkinstructies;
• Het verhuren van machinisten aan derden;
• Het bewaken van de voortgang van de planning.

“Phoe, dat was heel wat.” Ja, klopt. En dan te bedenken dat dit nog lang niet alles is…
Kortom: we zijn écht op zoek naar een kanjer waar wij als bedrijf trots op kunnen zijn!

Ben jij onze nieuwe collega? Stuur dan jouw CV + korte maar toch wel krachtige motivatie naar: d.vlaar@tekakranen.nl

Zet wel even in de sollicitatie hoe jij je koffie (of thee) drinkt, dan zorgen wij ervoor dat die klaarstaat. Oh ja, let op: dat is soms ook onderdeel van de taken!

Wij werven zelf; externe bureaus hoeven ons niet te benaderen. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt dus niet op prijs gesteld.